Zpracování osobních údajů

Správce údajů

Správcem osobních údajů zpracovávaných v rámci projektu MPOZ je provozovatel tohoto webu, fyzická osoba nepodnikající. Projekt nemá zázemí organizace a neprovozuje jej spolek ani obchodní společnost.

Kontaktní adresa správce: info@mpoz.cz. Na tuto adresu lze uplatnit kterékoli z práv uvedených níže.

Návštěvníci webu

Samotné prohlížení webu nevyžaduje registraci ani zadání jakýchkoli údajů.

Webový server může z provozních a bezpečnostních důvodů vést standardní provozní záznamy o přístupech, které mohou obsahovat IP adresu. Tyto záznamy vznikají na straně poskytovatele webhostingu, nejsou nijak vyhodnocovány, nespojují se s jinými údaji a nepoužívají se k identifikaci návštěvníků.

Dokumenty a podklady ke kauzám

Jádrem projektu je práce s dokumenty veřejné správy — kontrolními protokoly, rozhodnutími, sděleními a odpověďmi na žádosti podle zákona č. 106/1999 Sb. Tyto listiny zpravidla obsahují osobní údaje.

Podklady se uchovávají v neveřejném pracovním archivu po dobu, po kterou je případ předmětem monitoringu — dokumentace kauzy se v čase doplňuje a starší listiny zůstávají potřebné pro posouzení navazujících úkonů.

Dokumenty jsou zpracovávány i automatizovanými nástroji, včetně jazykových modelů provozovaných třetí stranou, které slouží k vyhledávání údajů v textu a k jejich strukturování. Automatizovaný výstup nemá vůči nikomu právní ani jiné účinky; slouží jako podklad, který před zveřejněním prochází redakční kontrolou. Automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR neprobíhá.

Co se zveřejňuje

Rozsah zveřejnění je užší než rozsah zpracování. Na webu se publikují:

• redigované dokumenty, z nichž byly osobní údaje odstraněny,
• údaje o úředním postupu (čísla jednací, data úkonů, označení orgánu),
• souhrnná data bez identifikace jednotlivců.

Jména fyzických osob, adresy ani další identifikátory se nezveřejňují. Výjimkou jsou veřejné kontaktní údaje institucí, které osobními údaji nejsou.

Redakce dokumentů probíhá kombinací automatizovaných nástrojů a ruční kontroly. U listin, které jsou skenem nebo mají poškozenou textovou vrstvu, nelze spolehlivost automatické kontroly zaručit absolutně. Pokud v publikovaném dokumentu narazíte na osobní údaj, který v něm být nemá, dejte prosím vědět — dokument bude neprodleně stažen z webu a opraven.

Podněty zaslané veřejností

Prostřednictvím formulářů na webu lze zaslat dokument nebo upozornění. Tyto formuláře nemají pole na jméno ani jinou identifikaci odesílatele a projekt se totožnost odesílatele nesnaží zjišťovat. Výjimkou je formulář pro zaslání odpovědi obce, popsaný níže, a dotazníky, které se ptají na organizaci a její kontakt — ty jsou popsány v následujícím oddílu.

Než něco odešlete, doporučujeme z textu i příloh sami odstranit údaje, které nemají být sdíleny:

• jména účastníků řízení, svědků či úředníků,
• adresy, rodná čísla a data narození,
• telefonní čísla a e-mailové adresy,
• fotografie a videa s čitelnými obličeji, SPZ nebo adresními štítky,
• skrytá metadata souborů (jméno autora dokumentu, název zařízení).

Poslední bod je snadné přehlédnout: kancelářské programy a fotoaparáty ukládají do souborů údaje, které v dokumentu nejsou vidět. Projekt jejich odstranění na straně odesílatele nezajišťuje, proto to zkontrolujte před odesláním.

Údaje obsažené v zaslaných podkladech se posuzují stejně jako ostatní dokumentace. Pokud podklad není pro monitoring využitelný, smaže se.

Odpovědi obcí zaslané přes formulář

Kdo obci poslal žádost podle vzoru na mpoz.cz, může přes formulář přepsat čísla z její odpovědi a odpověď přiložit. Zpracování probíhá na základě souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, uděleného odesláním formuláře; souhlas lze kdykoli odvolat na info@mpoz.cz.

• Přepsané údaje se týkají obce jako orgánu veřejné moci, osobními údaji nejsou a zveřejňují se u názvu obce.
• Přiložená odpověď zpravidla obsahuje údaje žadatele — jméno, adresu, datum narození nebo identifikátor datové schránky. Slouží jen ke kontrole přepsaných čísel, nikde se nezveřejňuje a po kontrole se maže.
• Kontaktní e-mail je nepovinný, slouží jen k doplňujícímu dotazu a nezveřejňuje se.

Dotazníkové sběry dat

Projekt provozuje dotazníky pro útulky, spolky, organizace proplácející kastrace, soukromé osoby pečující o zvířata a obce. Slouží ke zjištění údajů, které stát centrálně neeviduje. Vyplnění je vždy dobrovolné.

Většina vyplňovaných údajů se týká organizace nebo obce, nikoli fyzické osoby, a osobním údajem tedy není. Osobním údajem může být:

• kontaktní e-mail,
• u soukromé osoby jméno a příjmení a údaje o místě, kde o zvířata pečuje (kraj, obce),
• u odesílatele, který je fyzickou osobou podnikající, jeho jméno,
• u obce funkce nebo odbor toho, kdo dotazník vyplnil.

Nic z toho se nezveřejňuje. Údaje o místě péče se u soukromých osob zveřejňují jen v souhrnu, nikdy ve spojení s konkrétní osobou.

Adresy, na které se dotazníky rozesílají, pocházejí z veřejných registrů (například registru útulků pro zájmová zvířata vedeného Státní veterinární správou), z úředních kontaktů obcí a z veřejně dostupných kontaktů oslovených organizací. Jak byla oslovená sada sestavena, uvádíme u výstupu každého sběru.

Co se z odpovědí zveřejňuje

• souhrnné údaje za celou oslovenou sadu,
• počet oslovených a počet těch, kdo odpověděli, spolu s popisem, jak byla oslovená sada sestavena; kdo neodpověděl, nejmenujeme,
• u organizací název v seznamu těch, které se sběru zúčastnily, a u citace z jejich odpovědí — jen tehdy, pokud k tomu daly v dotazníku souhlas; u konkrétních čísel se název organizace neuvádí ani se souhlasem,
• u obcí, které odpovídají jako orgány veřejné moci, název obce spolu s jejími odpověďmi — jen tehdy, pokud k tomu obec dala v dotazníku souhlas.

Kontaktní e-mail se používá k rozpoznání opakované odpovědi, k doplňujícímu dotazu, k zaslání opisu odpovědi a k zaslání výsledků; k oslovení při opakování sběru jen tehdy, pokud k tomu respondent dal souhlas.

Vyplněné odpovědi se uchovávají po dobu, po kterou je výstup zveřejněn, aby bylo možné doložit, z čeho publikovaná čísla vznikla. Sběry se mohou po čase opakovat kvůli srovnání vývoje.

Generátory podání

Formuláře, které na webu vytvářejí vzory podání, pracují výhradně ve vašem prohlížeči.

• Data neodcházejí na server: údaje vyplněné do šablony se nikam neodesílají a neukládají do žádné databáze.
• Výstup vzniká u vás: výsledný soubor se vytvoří přímo ve vašem zařízení.
• Po zavření stránky nic nezbývá: zavřením nebo obnovením stránky zadané údaje z prohlížeče zmizí.

Odběr zpráv e-mailem

V patičce každé stránky se lze přihlásit k odběru zpráv MPOZ — výzev k průzkumům, informací o jejich výsledcích a o nových kauzách. Vyplňuje se jen e-mailová adresa.

• Potvrzení (double opt-in): po odeslání formuláře přijde na zadanou adresu e-mail s odkazem. Do seznamu odběratelů se adresa zapíše teprve po jeho potvrzení. Nepotvrzená žádost se smaže nejpozději po 72 hodinách.
• Co se ukládá: e-mailová adresa, čas žádosti a čas potvrzení a označení znění souhlasu — abychom mohli doložit, že a kdy byl souhlas udělen. IP adresa se neukládá.
• Odhlášení: každá zpráva obsahuje odkaz na odhlášení. Po odhlášení se adresa ze seznamu odběratelů vyřadí a zůstane uložen jen její nevratný otisk (zkrácený hash), podle kterého poznáme, že na ni už nemáme nic posílat.
• Komu se adresa předává: zprávy se rozesílají přes službu Brevo (Sendinblue SAS, Francie), která adresu zpracovává jako zpracovatel jen pro doručení zprávy. Adresu nikomu jinému nepředáváme a nezveřejňujeme.
• Jak dlouho: po dobu, po kterou odběr trvá, tedy do odhlášení nebo do ukončení projektu.

Vaše práva

Ve vztahu k údajům, které o vás projekt zpracovává, máte právo:

• na přístup k nim a na informaci, zda a jak jsou zpracovávány (čl. 15),
• na opravu nepřesných údajů (čl. 16),
• na výmaz (čl. 17),
• na omezení zpracování (čl. 18),
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21),
• odvolat souhlas, pokud zpracování na souhlasu stojí (čl. 7 odst. 3).

Právo na přenositelnost podle čl. 20 se týká jen odpovědí z dotazníků, jejichž zpracování stojí na souhlasu. U ostatního zpracování se neuplatní, protože nestojí na souhlasu ani na smlouvě.

U některých práv může být uplatnění omezeno tam, kde zpracování probíhá pro účely žurnalistické a pro účely akademického, uměleckého či literárního projevu (čl. 85 GDPR a § 17 zákona č. 110/2019 Sb.). Každou žádost projekt posoudí jednotlivě a odpověď odůvodní.

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (www.uoou.gov.cz).

Kontakt

Dotazy ke zpracování údajů, uplatnění práv i upozornění na to, že se na web dostal údaj, který tam nepatří, směřujte na info@mpoz.cz nebo prostřednictvím kontaktního formuláře.

Poslední aktualizace: září 2026.